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La aplicación informática de solicitudes se encuentra limitada a usuarios con perfil de representante legal/delegado, no siendo posible la entrada de datos directamente por los investigadores. En consecuencia, se ha definido el siguiente Procedimiento interno de solicitud:
El investigador principal del proyecto/personal gestor de investigación inscrito en el ROE (registro oficial de estructuras y personal) deberá remitir al SGI (correo: colaborativos@sgi.upv.es) la siguiente documentación:
Con fecha límite 21 de febrero de 2023 a las 14h.
(SOLO INDICANDO EL PERSONAL. PRESUPUESTO NO NECESARIO).
Con fecha límite 1 de marzo de 2023 a las 9h.
Desde el SGI se procederá, previa revisión, a la entrada de los datos del presupuesto contenidos en el fichero Excel indicado anteriormente en la aplicación de solicitudes (requisito previo: alta por el coordinador de la solicitud y las entidades participantes ) Una vez cumplimentada la solicitud y antes del cierre de la misma, se remitirá un borrador (el cual contendrá además información sobre las tareas que le haya asignado el coordinador recuperada por la aplicación de solicitudes) al investigador principal para su conformidad.
Se informa que para que el Coordinador pueda cerrar, firmar y registrar la Solicitud de Ayuda es necesario que todos los socios hayan firmado su Declaración de Conformidad de Participación, lo cual requiere que previamente el Coordinador haya subido la Memoria técnica a la aplicación informática de solicitudes. Por tanto, técnicamente no se podrán cerrar ni firmar las solicitudes de la UPV hasta que la Memoria técnica esté subida a la aplicación de solicitudes por el Coordinador.
La Memoria técnica se recomienda que sea presentada en inglés. La descripción del contenido la Memoria se encuentra contenida en el Anexo V de la Convocatoria.
IMPORTANTE: en ausencia de la obligación por convocatoria de formalización y presentación de un acuerdo de consorcio, y con objeto de formalizar las relaciones entre los socios a nivel documental y regular aspectos clave de la colaboración (p.ej. gestión del proyecto, régimen de publicaciones y confidencialidad de la información, propiedad y explotación de resultados, etc), se ha establecido como requisito interno para la aceptación por la UPV de estas ayudas la formalización de un Acuerdo de colaboración entre los socios (). Este Acuerdo deberá firmarse durante la fase de presentación de la solicitud (recomendado), o en todo caso una vez conocido el resultado favorable de la evaluación. El SGI será el encargado de la revisión de estos acuerdos y tramitación de firma, la cual se realizará en paralelo a la revisión de los presupuestos.
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